Portfolio Simulation & Prognose
Entscheidungen präzise anhand von Machbarkeiten, Szenarien und Priorisierung validieren
Die neuen Anforderungen an das PPM: Agilität und Reaktionsfähigkeit
Der stetige Wandel erfordert eine neue Form des Portfoliomanagements, welches mittels Portfolio Simulation unterschiedliche Szenarien bewertet. Aus einer schwerfälligen und meist nur quartalsbasierten Auswertung musste binnen kürzester Zeit ein agiles, antizipierendes und schnelles Instrument für valide Entscheidungen werden. Im Rahmen der agilen Skalierung auch häufig als Lean Portfoliomanagement (LPM) bezeichnet.
Portfolio Simulation & What-If | Valkeen Consulting Infographs
Portfoliopriorisierung und Kapazitäten
Portfoliopriorisierung geschieht anhand von unternehmensspezifischen Priorisierungsfaktoren. Das heisst konkret, KPI’s und Kennzahlensystem. Das Priorisierungskonzept unserer integrierten Beratungslösung adressiert einerseits Best Practice Priorisierungsfaktoren, aber auch die Machbarkeit in einem Quadrantenmodell. So können unsere Kunden exakt zwischen Wichtigkeit und Machbarkeit von Projekten abwägen.
Ein vereinfachtes Beispiel: Initiative X ist weniger wichtig (Priorität C), aber machbar. Initiative Y ist sehr wichtig (Priorität A), aber mit den aktuell gebundenen Kapazitäten nicht machbar. Stellen Sie sich dies nun in einem System von 100-500 parallel laufenden Projekten vor. Unser Priorisierungsmodell mit integrierter Above- und Below-the-Line-Analyse löst diese Komplexität für Entscheidungsträger auf. Diese können somit direkt simulieren, welche Projekte gestoppt bzw. pausiert werden müssen, um bestimmte Initiativen umzusetzen. Des Weiteren zeigt das Modell oft Projektpriorisierungen, die wieder Erwarten sind, aber im Ergebnis ein viel höheres strategisches Alignment haben: Zum Beispiel fünf Projekte der Priorität „C“ durchzuführen, anstatt nur ein Projekt der Priorität „A“.
In die Zukunft sehen: Simulation, Szenariovergleiche und strategische Entscheidungsvorlagen
Organisationen müssen also heute für mehrere Szenarien und Zeithorizonte planen bzw. antizipieren und ein schier unendliches Set an Fragen ad-hoc beantworten können. Diese Fragen sind entweder bedingt durch Engpässe oder haben direkte Konsequenzen auf die Ressourcen- und Auslastungssituation. Die Antworten auf diese Fragen sind das Ziel der proaktiven Portfolio Simulation und Prognose.
Unternehmen, die das schaffen sind in der Lage frühzeitig externe und interne Veränderungen in ihre Strategien zu integrieren, Szenarien gegeneinander abzuwägen und notwendige Massnahmen weit im Voraus zu treffen.
Valkeen Expertise | Simulation, Tool & Datenqualität
Für die Belastbarkeit und Schnelligkeit der Antworten sind Unternehmen einerseits fachlich (1) auf Best Practices und andererseits technisch (2) auf hochperformante Tools angewiesen, die auf das Ressourcen- und Portfoliomanagement ausgelegt sind. Beide Komponenten bedingen die Datenqualität und damit die Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung für die strategische Unternehmenssteuerung. Wir bieten Lösungen, die beides vollumfänglich, integriert und nutzerfreundlich adressieren.
