Business Case Ressourcenmanagement

Change, Kalkulation, Kommunikation für Management Buy-In

Change beginnt Top

Ressourcenmanagement hat eine Vielzahl von Stakeholdern. Es gibt genau genommen wahrscheinlich kein Change-Projekt, dass so viele Stakeholder tangiert wie die Einführung eines Ressourcenmanagements inkl. Prozess, Governance bis hin zu einer dafür vorgesehen Software-Lösung, um die Optimierung des Ressourceneinsatzes voranzutreiben. Umso wichtiger ist es, einerseits von Beginn an die Kommunikation in Richtung Organisation (Top-Bottom) als fortwährende Aufgabe zu sehen, und anderseits einen starken Sponsor von Ihrem Vorhaben zu überzeugen, um dem Change den benötigten Rückwind zu geben. Es braucht einen Business Case Ressourcenmanagement, der klare Fakten spricht.

Organizational Buy-In

Steht das Commitment des Sponsors gilt es die Organisation mitzunehmen, denn von deren Beitrag hängt schlussendlich auch die Belastbarkeit der Daten zur Entscheidungsfindung ab. Das beste Instrument hierzu ist es einerseits die Probleme des täglichen Arbeitens der Stakeholder zu lösen und andererseits zusätzlichen „Nutzen“ für sie zu schaffen. So werden Betroffene zu Beteiligten. Wir arbeiten in unseren Projekten mit erfolgreichen Change Management Praktiken:

  • Profil und Identifikation von Change Agents
  • Change Agents: Aufgaben, Kompetenz und Verantwortung
  • Advisory Committees (statt Steering Committee)
  • Stakeholder-Analyse
  • Iterative Phasen-Implementierung

An dem kommunizierten und schlussendlich erreichten Nutzen wollen und werden wir uns messen. Denn unser Ziel ist ein effizientes Ressourcenmanagement in Ihrer Organisation zu installieren. Starten wir mit ihrem Business Case.

Messbarer Nutzen von Ressourcenmanagement mit cross-dimensionalem Ressourceneinsatz

Business Case Deloitte (Auszug) – Optmierung

Mit der IT der Deloitte haben wir durch das Projekt „Resource Portfolio Management (RPM)“ innerhalb des 1. Jahres geschafft 55% mehr Projekte umzusetzen (Durchsatz) und gleichzeitig die Time-to-Market von „Fast-Track’s“ um 70% reduziert. Lesen Sie hier unsere Deloitte Case-Study.

Valkeen Expertise | Management Buy-In

Die RM-Implementierung ist mit einem starken Sponsor aus dem Management viel einfacher und auch meist erfolgreicher als eine Bottom-Up-Implementierung. Eine Randnotiz: Auch Bottom-Up kann sehr erfolgreich sein, wenn Sie bspw. in einem kleineren Bereich (unter dem Radar der Gesamtorganisation) mit einem Pilot-Projekt starten und so direkt auf den bereits erbrachten Nutzen referenzieren können.

Wir begleiten Sie und das Management durch dieses Changeprojekt und stellen Ihnen alle dafür notwendigen Argumente und Unterstützung zur Verfügung:

  • Referenzkontakte aus Ihrer Branche
  • Qualitativer (fachlicher) Nutzen – für die Organisation
  • Quantitativer Nutzen – der „Business Case Ressourcenmanagement“
  • Begleitung und Moderation bei GL-Meetings

Valkeen Expertise | Business Case Ressourcenmanagement

Vielen Unternehmen und Entscheidungsträgern ist gar nicht bewusst welch enormes „messbares und finanzielles“ Potential in einem unternehmensweiten Ressourcenmanagement steckt. Wir stellen Ihnen direkt zu Beginn einen auf Best-Practices basierenden Business-Case zur Verfügung in welchen Sie nur wenige ihrer unternehmensspezifischen Werte (u. A. die Anzahl der Mitarbeiter, gemittelte Kapazität, …) eintragen und anschliessend über einen Schiebregler das Optimierungspotenzial pro Abteilung simulieren können.

Bereits eine 1%-Optimierung der Ressourceneinsatzplanung (entspricht 1.1h/ Mitarbeiter/ Monat) führt bei Unternehmen mit 500 Mitarbeitern zu 1.505 Personentagen, die für mehr Projekte eingesetzt werden können. Der Benchmark unserer Projekte liegt bei über 20%.