Lean Agile Portfolio Management

Schneller und agiler strategische Ziele umsetzen

70-80% der Projekte werden nach wie vor klassisch oder hybrid umgesetzt

Eine gesamte Organisation, oder auch nur die Projektumsetzung, auf agile Methoden umzuschulen ist bei vielen Unternehmen ein Bestandteil der agilen Transformation. Agile Frameworks helfen dabei das agile Mindset und die Methodik auf Unternehmensebene zu skalieren. Zieht man allerdings eine Zwischenbilanz beobachten wir häufig eine Diskrepanz zwischen ursprünglich erhofften Zielen (schneller, agiler, reaktionsfähiger, kundenzentrierter, etc.) und tatsächlich erreichtem Nutzen.

Die Gründe hierfür sind meist die gleichen: Agile, skalierte Methoden passen einfach nicht flächendeckend auf eine gesamte Organisation und zu allen Vorhaben.

Unternehmen wie Spotify bedienen zwar mehrere Absatzmärkte (Omnichannel), jedoch ist und bleibt es ein Unternehmen mit nur einem Produkt. Von diesen Unternehmen kann man viel lernen. Aber leider nicht immer alles in andere Organisationen überführen. Als Gegenbeispiel haben wir Versicherungen mit 200 Produkten und 500-800 Applikationen. Eine völlig andere Liga, bei der eine anvisierte Agilisierung von 20-30% bereits optimistisch ist.

Hybrides Projektportfolio

Wir sprechen also bei den meisten Unternehmen faktisch von einem stark hybriden Projektportfolio.

Die wichtigste Erkenntnis für das PPM ist hierbei, dass wir uns von einigen Methoden des klassischen Portfoliomanagements nicht komplett abwenden dürfen – auch wenn wir gegen manche agile Prinzipien verstossen. Gleichzeitig müssen wir die für uns sinnvollen, agilen Praktiken identifizieren und integrieren, die unser Portfoliomanagement leaner und agiler machen. Denn auch ein Lean Agile Portfolio Management (LPM) hat immer noch den gleichen Auftrag:

Portfoliomanagement bedeutet auf einer Vielzahl von laufenden und neuen Vorhaben eine objektive Bewertung vorzunehmen, die wichtigsten (Priorisierung) und machbaren (Budget & Kapazität) zu identifizieren und deren Durchführung im Sinne der Unternehmensstrategie und eines ausgewogenen Portfolios sicherzustellen. (Definition Portfoliomanagement, Valkeen)

Business Agilität ist mehr als agile Umsetzung

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Valkeen Expertise | Lean & Agile PPM

Um Agile Portfolio Management im hybriden Kontext schnell, effizient und rollierend zu bewerkstelligen, haben wir passende Leitfäden eines einheitlichen Mindeststandards entwickelt. Diese ermöglichen es jederzeit Initiativen einheitlich zu planen, freizugeben, zu steuern und vor allem – zu vergleichen. Hierzu gehören u. A. folgende Bereiche:

  • Demand-Management Standard

  • Agiles Priorisierungskonzept (Simulation)

  • Entwicklung von Best-Practice-Priorisierungsfaktoren im multi-dimensionalen Kontext (Kennzahlen und Kennzahlensystem)

  • PPM-Ökosystem bestehend aus SRO (Strategic Realization Office), Enterprise PMO und Domain PMO‘s mit aufeinander abgestimmten Verantwortlichkeiten und Aufgaben

  • Integration des Resource Portfolio Managements (RPM) in das PPM-Ökosystem (Prozess, Methoden, Tools)

Lesen Sie zu diesem Thema auch den Fachartikel unseres Kunden „Agiles Projektportfoliomanagement – 3 Erfolgsfaktoren“ von Johannes Felchlin (Portfolio Director, Helvetia Versicherungen) und unsere Case Study.