Prozess & Governance
Integration von Portfolio, Projekt und Ressourcen für maximale Synergie
Der Demand + PPM + Ressourcen Prozess
In dieser Phase liegt der Fokus auf der Transition des bestehenden Demand Management- und PPM-Prozesses hin zu einem integrierten Prozess aller Geschäftsinitiativen mit den Dimensionen: Time, Scope, Budget und Ressourcen. Der Prozess der Ressourcenplanung (Anfrage und Freigabe) sollte unabhängig vom Projektvorgehensmodell sein. D.h., ob eine Initiative agil, hybrid, als Wasserfallprojekt oder über die Linie umgesetzt wird, darf in Zeiten heterogener Projektportfolien keine Rolle mehr spielen. Eine Prämisse gilt aber für alle: Nur noch Initiativen freigeben, die im Vorfeld als machbar eingestuft wurden.
Synergie im integrierten Prozess
Königsdisziplin Demand Management
Unternehmen müssen in der heutigen Zeit die Ressourcenplanung bereits im Demand integrieren, um nur noch Initiativen in die Detailplanung zu überführen, die auch machbar sind. Insbesondere bei Unternehmen mit 100+ Mitarbeitern, geht es dabei nicht um eine detaillierte, namentliche Ressourceneinsatzplanung auf Tasks, sondern zunächst um eine generische Grobplanung auf Rollen, Competence Center oder agile Teams. Der Demandmanagement-Prozess filtert den echten Planungsaufwand und zeigt realistische Vorhaben – keine Utopie.
Rollierendes und agiles Projektportfolio
Kommt es zu Projektverschiebungen, hat dies meist Folgen für das Gesamtportfolio. Denn die Hauptabhängigkeit aller laufenden Initiativen sind Ressourcen. Das heisst, dass Projekte, Produkte, Linientätigkeiten, immer häufiger um die gleichen Mitarbeiter und Skills im Wettbewerb stehen. Die Machbarkeitsanalyse ist daher nicht nur ein einmaliges Instrument für die Freigabe, sondern zu jedem Zeitpunkt der Kompass in einem rollierenden Portfoliomanagement.
Valkeen Expertise | Prozessoptimierung
Unser Schlüssel, der „Lean Process“: Der Ressourcenmanagement-Prozess ist schlank, voll integriert mit dem PPM, für alle Stakeholder verständlich und greift immer, wenn es um Kapazitäten geht. Valkeen’s 10-Punkte Checkliste für das Prozess-Design beinhaltet u. A. Faktoren wie Verantwortlichkeitsmatrix, Kommunikation und einen Speed-Check. Unsere Leistungen in der Prozessoptimierung sind:
