Skillmanagement & HR

Eine diversifizierte Workforce aufbauen mittels Rollenkonzept, Skills, HR-Anbindung und bewusstem In-/ Outsourcing

Rollen, Skills oder beides?

Wenn wir von Ressourcen sprechen, liegt es nahe sie auch ganzheitlich zu betrachten, um einerseits das Workforce Potential optimal zu nutzen und andererseits Mitarbeiter gemäss Ihren Fähigkeiten richtig einzusetzen. Dazu sind in der Regel mehr Charakteristika notwendig als nur ein Kapazitätswert. Es geht um Menschen mit individuellen Stärken, Fähigkeiten und persönlichen/ beruflichen Entfaltungswünschen. Ein zeitgemässes Rollenkonzept im Zusammenspiel mit einem Skillmanagement kann dieser Balance gerecht werden und beide Seiten – die Mitarbeiter und die Unternehmen – besser stellen. Rollen und Skills werden oft in einem Atemzug genannt, verfolgen aber einen unterschiedlichen Zweck und müssen dennoch operativ eng aufeinander abgestimmt sein.

Skills erfassen komplexere Einsatzprofile auf Task-Ebene. Rollen sind das Vehikel für die Planung eines Demands und für das Forecasting eines Gesamtportfolios.

Primär- und Sekundärrollen

Die Rollenkonzeption (Primärrolle/ Sekundärrolle) ist das zentrale Instrument für das Demand Management, die Machbarkeitsanalyse und die mittel- bis langfristige Roadmap im strategischen Portfoliomanagement. Eingesetzt werden Rollen meist von Projektleitern, PMO’s, Portfoliomanagern und HR. Und vor diesem Hintergrund müssen sie auch konzipiert werden.

Präziserer Ressourceneinsatz durch Skillmanagement

Unternehmen profitieren von Skillmanagement i.S. von präzisem Ressourceneinsatz und der Prävention zukünftiger Skilldefizite im Unternehmen. Skills im Zusammenspiel mit Kapazitäten bieten die Grundlage für:

  • das ad-hoc Lösen von Engpässen und Überlasten
  • das proaktive Management von Bottlenecks und deren Prävention

  • den standortübergreifenden und cross-funktionalen Einsatz von Mitarbeitern

  • eine dynamische und auf die Strategie ausgerichtete Personalplanung, Weiterbildungsprogramme und interne Trainings

  • Zufriedene Mitarbeiter, die gemäss Ihren Fähigkeiten und Weiterentwicklungswünschen eingesetzt werden

HR und PPM im vollintegrierten Skillmanagement

Skillmanagement wird meist entweder aus HR oder aus Operations (PPM) heraus entwickelt. Dabei kann es weit mehr als die richtigen Mitarbeiter den richtigen Aufgaben zuordnen. Es identifiziert auf Grundlage von Prognosen Skilldefizite und lässt Weiterbildungs- und Recruitingmassnahmen sofort ableiten.

Die optimale Workforce im Unternehmen heute und in Zukunft wird durch ein dynamisches Angebots- und Nachfragemodell der beiden Bereiche erzielt. Operations (PPM) verantwortet dabei die Nachfrage (Planung und Prognose), wohingegen HR das Angebot steuert (Weiterentwicklung und Recruiting).

Bei fortschrittlichen Unternehmen arbeiten HR und PPM schon längst eng abgestimmt und zusammen. Genau diese Schnittstelle begleiten und moderieren wir.

Valkeen Expertise | Skillmanagement & HR

Wir haben bei führenden Unternehmen Rollenkonzepte entwickelt und begleiten Sie bei der Implementierung von Skillmanagement. Gemeinsam erarbeiten wir die Sinnhaftigkeit, die strategische Durchdringung (Tiefe & Breite) und die richtige Zuweisung der Skill-Parameter für Ihr Unternehmen. Wir achten dabei insbesondere darauf eine hohe Synergie und Kommunikation zwischen HR (Recruiting, Weiterentwicklungen) und Operations (PPM, Ressourcenmanagement) zu erzielen. Erfahren Sie mehr über das konkrete Vorgehen für die Implementierung eines Skillmanagements im neuen Blog-Beitrag: „Spotlight Skillmanagement & HR“.