Resource Management Office (RMO)
Die Institutionalisierung des Ressourcenmanagements, Governance, Aufbau und Unternehmenssteuerung
Die Institutionalisierung des Ressourcenmanagements: Benefits der zentralen Ressourcensteuerung
Entscheiden sich Unternehmen für ein (zentrales oder zentral-dezentrales) Ressourcenmanagement ist es an der Zeit dieser Einheit auch einen Namen zu geben. Das Resource Management Office – kurz RMO. Den Vorsitz haben meist ein oder mehrere Enterprise Resource Manager (ERM’s). Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten dieser Funktionen ähneln denen des PMO’s: Als neutrale Einheit im Sinne des Unternehmens zu handeln und Team- sowie Projektleiter bei der effizientesten Allokation der zur Verfügung stehenden Ressourcen zu unterstützen.
Das RMO zentralisiert und institutionalisiert gleichzeitig das Ressourcenmanagement und fördert die Akzeptanz und Adaption aller Stakeholder. Als Eskalationsstelle moderiert und unterstützt es bei Konflikten oder Engpässen und verantwortet ihre Früherkennung. Das RMO ist zugleich Ansprechpartner für das Management, die Operative und das PPM, sowie die Schnittstelle zu HR und unterstützt mit seinem Wissen die Personalentwicklung und das Recruiting.
Der Trend in den Konzernen geht zum RMO
Eine aktuelle Studie (Analyst Syndicate, The state of resource management 2022) gibt an, dass bereits 38% aller befragten Unternehmen einen zentralen Ressourcenmanagementansatz leben. 56% sind noch dezentral aufgestellt sind. Der übrige Teil (7%) spezifizierte, dass ein hybride (zentral-dezentral) Ansatz verfolgt wird: Ein zentrales System für Transparenz auf Kapazitäten und Skills, aber individuelle Einheiten (Abteilungen Teamleiter), die die tatsächliche Zuweisung verantworten.
„To manage through an ongoing environment of skills and labor shortages requires identifying and forecasting skills needs and prioritizing how they are gained or acquiring another business. This cannot be done effectively in mid-to-large organizations without a degree of centralization.“
2022 The State of Resource Management, The Analyst Syndicate
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Das zentrale (bzw. zentral-dezentrale) Ressourcenmanagement zu implementieren bedarf gewisser Vorarbeit hinsichtlich Standards im Kapazitätsmanagement, Ausbildung der Ressourcenmanager und einem vollintegrierten Prozess-Design. Wir erarbeiten eine auf Ihr Unternehmen und Reifegrad passende Roadmap zu Ihrem RMO. Ein modernes RMO (wie auch das PMO für Projekte) verantwortet Methodik, den Ressourcenmanagement-Prozess, die Governance sowie die verwendeten Tools. Wir begleiten RMO’s im Konzernumfeld und bei KMU’s. Lesen Sie dazu die Deloitte Case Study.
